Datenschutzinformationen zu der LARP-Convention

Melekahrt "Das Fest der Vardos" 2025

Datenschutzbestimmungen

• Verantwortlich im Sinne des Datenschutzgesetzes

  Tanja und Thorsten Dasbach
  orga@melekahrt.com und thorsten@melekahrt.com

• Gegenstand des Datenschutzes

  Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind nach gesetzlichen Bestimmungen Einzelangaben über persönlich oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Hierunter fallen z. B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, ggf. aber auch Nutzungsdaten wie deine IP-Adresse.

• Umfang der Datenerhebung und -speicherung

  Im Allgemeinen ist es für die Nutzung unserer Internetseite nicht erforderlich, dass du personenbezogene Daten angibst. Damit wir unsere Dienstleistungen aber tatsächlich erbringen können, benötigen wir ggf. deine personenbezogenen Daten. Dies gilt sowohl bei der Anmeldung, Zusendung von Informationsmaterial oder auch für die Beantwortung individueller Anfragen.
  Wenn du uns mit der Erbringung einer Dienstleistung beauftragst, erheben und speichern wir deine persönlichen Daten grundsätzlich nur, soweit es für die Erbringung der Dienstleistung oder die Durchführung des Vertrages notwendig ist. Dazu kann es erforderlich sein, deine persönlichen Daten an Unternehmen weiterzugeben, die wir zur Erbringung der Dienstleistung oder zur Vertragsabwicklung einsetzen. Dies sind z.B. Transportunternehmen oder andere Service-Dienste.

• Zweckgebundene Datenverwendung

  Wir beachten den Grundsatz der zweckgebundenen Datenverwendung und erheben, verarbeiten und speichern deine personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die du uns sie mitgeteilt hast. Eine Weitergabe deiner persönlichen Daten an Dritte erfolgt ohne deine ausdrückliche Einwilligung nicht, sofern dies nicht zur Erbringung der Dienstleistung oder zur Vertragsdurchführung notwendig ist. Auch die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institution und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn wir durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet werden.

• Auskunft- und Widerrufsrecht

  Du erhältst jederzeit ohne Angabe von Gründen kostenfrei Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten. Du kannst jederzeit deine bei uns erhobenen Daten sperren, berichtigen oder löschen lassen. Auch kannst du jederzeit die uns erteilte Einwilligung zur Datenerhebung und Verwendung ohne Angaben von Gründen widerrufen.
  Damit eine Sperre von Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden. Du kannst auch die Löschung der Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Archivierungsverpflichtung besteht. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir deine Daten auf Wunsch.
  Du kannst Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen. Bitte wende dich dazu an uns. Die Kontaktdaten findest du oben.

• Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

  Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzbestimmung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzbestimmungen.

Hinweise zum Datenschutz

für die LARP-Conventions der Wandergruppen-Orga

• Der Teilnehmer erklärt sich einverstanden, dass seine Daten von Beginn der Anmeldung an in einer automatisierten Kundendatei geführt werden.
• Die gespeicherten Daten zur Person des Teilnehmers können Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, Fax, Email sowie eine Fotografie umfassen. Diese Stammdaten werden auf unbegrenzte Zeit gespeichert. Darüber hinaus werden Daten zur jeweiligen Convention gespeichert (Charaktername, -klasse etc).
• Freiwillig angegebene Daten zum Gesundheitszustand des Teilnehmers werden vertraulich behandelt und nicht weitergegeben. Bei Vollverpflegung wird das Küchenteam über Lebensmittelallergien und -unverträglichkeiten informieren.

Hinweise zum Datenschutz

für die Homepage http://www.melekahrt.com

• Die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz und andere datenschutzrechtlicher Bestimmungen werden beachtet.
• Unsere Webseiten sind durch technische Maßnahmen gegen Beschädigungen, Zerstörung oder unberechtigten Zugriff geschützt.
• Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
• Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.